Pagina's

maandag 20 september 2010

Ding 10 Online kantoortoepassingen

De beschikbaarheid en het gebruik van online kantoorapplicaties is de laatste jaren explosief gestegen.  Deze krachtige toepassingen stellen gebruikers in staat om via het web documenten te maken en te delen met anderen, zonder dat daar software voor op de computer geïnstalleerd hoeft te worden. Sommige experts speculeren dat deze trend uiteindelijk zal leiden tot zware tijden voor Microsoft Office en andere kantoorsoftware. Anderen daarentegen menen, dat deze online applicaties hun plaats wel zullen vinden op het web, maar niet in de kantooromgeving. De tijd zal het leren welke kant het uit gaat met online applicaties, maar over een ding is iedereen het eens; ze zijn er en het is erg handig ze te gebruiken.





Een groot voordeel van online kantoortoepassingen, is dat je je niet druk hoeft te maken over verschillende softwareversies als je een document e-mailt, of wanneer je op verschillende computers werkt. Een ander pluspunt is de mogelijkheid om eenvoudig documenten te delen en er samen aan te werken, waarbij de versies automatisch worden bewaard, vergeleken en voorzien van handige attenderingstools, zoals RSS. Tenslotte kunnen online kantoortoepassingen goed overweg met het importeren van bestaande documenten op je computer en exporten ze naar allerlei bestandsformaten zoals doc (Word), xls (Excel), pdf (Acrobat) en ppt (Powerpoint).


Bij dit CODA DING ga je met de webbased kantoortoepassing Google Docs & Spreadsheets een eenvoudig document maken. Je kunt met één of meer collega’s samenwerken aan een document. Je hebt al kennis gemaakt met Google Docs, het voortgangsdocument van deze cursus is er een voorbeeld van.


Achtergrondinformatie

Opdrachten

  1. Ga naar Google Docs & Spreadsheets en log in met je Google-account
  2. Maak enkele testdocumentenn aan of importeer documenten die je op je computer hebt staan
  3. Nodig een of meer collega’s uit om samen aan een document te werken (in het voortgangsdocument vind je de gmailadressen van alle cursisten). Bekijk dan eens hoe het gaat met versiebeheer en de mogelijkheden om geattendeerd te worden op wijzigingen in het document.
  4. Publiceer een document op het web, voor iedereen leesbaar. Bekijk dit document dat via Google Docs & Spreadsheets is gepubliceerd.
  5. Schrijf een bericht op je blog over je ervaringen.
  6. Wil je eens een andere aanbieder van online kantoortoepassingen proberen? Zoho is uitgebreider dan Google Docs & Spreadsheets. Daar kun je ongeveer alles online doen, met chat en videoconferencing tot en met rekeningen versturen en sollicitaties verwerken.
  7. Een ander alternatief is Microsoft Office Live Workspace. Geen online tekstverwerker, maar je beheert je documenten online. MS Office op je computer is wel een vereiste.
  8. Waarom zo moeilijk doen over project management terwijl wij ons hele leven runnen met lijstjes op een envelop en gele briefjes op de lamp: dan is Stixy iets voor jou


maandag 6 september 2010

Ding 9 Wiki's

Een wiki is een website waaraan meerdere gebruikers tegelijkertijd kunnen werken. Ze kunnen content toevoegen, bewerken of verwijderen. Wikipedia, de online open-community encyclopedie, is de grootste en bekendste wiki van het web. Inmiddels is door een aantal partijen vrij verkrijgbare wiki software ontwikkeld. Dankzij de beschikbaarheid hiervan is de populariteit van deze tool sterk gestegen, en worden wiki’s op allerlei manieren ingezet.


Wat maakt het gebruik van een wiki zo aantrekkelijk?
  • Iedereen (afhankelijk van de wiki geregistreerd of ongeregistreerd) kan content toevoegen, wijzigen of verwijderen.
  • De wiki software houdt automatisch het versiebeheer bij. Je ziet in één oogopslag wat er veranderd is en door wie.
  • Oude versies van een pagina of document kunnen altijd worden opgehaald en hersteld.
  • Gebruikers hoeven geen kennis te hebben van HTML om content toe te voegen. Een eenvoudige tekstverwerker zorgt voor de juiste opmaak en structuur.
Het idee van samenwerken via een wiki sprak voormalig minister Plasterk van Onderwijs zo aan dat hij heeft besloten dat leraren hun lesboeken voortaan ook op een wiki-achtige manier moeten maken. WikiWijs noemde hij het project dat na een proefperiode op 1 september 2010 volledig online is gegaan. Wiki’s worden al veel in het hoger onderwijs gebruikt. De Technische Universiteit Delft bijvoorbeeld gebruikt veel wiki’s voor onderwijs- en onderzoekprojecten.

Bijna alle grote bedrijven werken met een wiki op hun intranet, om kennisuitwisseling tussen medewerkers te bevorderen. Ook archieven kunnen een wiki toepassen voor projecten of het gezamenlijk opstellen van handleidingen. Bekende besloten wiki’s zijn die van IBM en Shell. Beide bedrijven hebben verschillende vestigingen over de hele wereld. De wiki fungeert als centrale bewaarplaats van de kennis van medewerkers op verschillende lokaties en als plek waarop mensen kunnen samenwerken aan projecten en innovaties.

Dankzij de groeiende populariteit van wiki’s is het aantal archieven dat ermee is gaan werken aan het toenemen. In Nederland gebeurt dit helaas nog niet op zo’n grote schaal als in de Verenigde Staten en Engeland, maar er zijn veel enkele voorbeelden om eens te bekijken. Wiki’s worden door archieven vooral gebruikt als kleine projectwebsites, vrijwilligerscoördinatie, archiefgidsen, organisatie van conferenties of cursussen.





Naast Wikipedia bestaan er nog talloze andere wiki’s. Een openbare wiki is bijvoorbeeld Recipes Wiki, waar bijna 50.000 recepten te vinden zijn. Het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid heeft een wiki over de Nederlandse televisiegeschiedenis. Iedereen mag bijdragen aan de Beeldengeluid-wiki. Ook over de bereden politie bestaat een wiki waaraan iedereen mag meeschrijven. Meer voorbeelden van Nederlandstalige wiki’s zijn: Harry Potter-wiki, WikiWoordenboek, Elfsteden-wiki en de CataWiki.Tot slot nog de Engelstalige Ice Hockey Wiki.


Achtergrondinformatie


Opdrachten

1. Bekijk eens enkele archiefwiki's
  • Archiefwiki initiatief van Nederlandse en Vlaamse archivarissen met als doel het digitaliseren van archivistische naslagwerken tot open content voor archivarissen en archiefgebruikers
  • Geboren in 1809 projektwiki van het Regionaal Archief Tilburg
  • SAA Wiki voorbeeld van een congreswiki van de Amerikaanse vereniging van archivarissen
  • Sint-Anna ter Muiden wiki met veel informatie, foto’s en een googlemaps mashup
  • Postal Heritage Wiki  wiki van het Britse postmuseum en -archief
2. Bekijk ook enkele bibliotheekwiki's
 
3. Wil je eens een kijkje nemen in een andere wiki? Er is een 23 Dingen wiki ingericht op Wetpaint. Geen login, gewoon beginnen. En wil je zelf een wiki beginnen, er zijn aanbieders genoeg:

4. Schrijf een blogpost over je bevindingen. Wat vind je interessant aan een wiki? Welke mogelijkheden zie je voor CODA?